Важность безопасности электронной почты

Мы все используем электронную почту каждый день, как в личной жизни, так и в бизнесе. Общее количество деловых и потребительских электронных писем, отправляемых и получаемых в день, превысит 306 миллиардов в 2020 году и, по прогнозам Radicati Group, к концу 2024 года вырастет до более чем 361 миллиарда. Это более половины населения мира, использующего электронную почту.

Но понимаем ли мы важность обеспечения безопасности наших электронных писем и почему?

Вот пять причин, почему безопасность электронной почты должна быть приоритетом для вашего бизнеса.

1. В сегодняшнем все более цифровом мире доверие - это все.

Особенно сейчас, когда многие из нас ведут бизнес и общаются издалека, очень важно, чтобы у вас была уверенность в том, что получаемые вами письма принадлежат правильному, намеченному человеку. Вы хотите быть в равной степени уверены, что получатели знают, что отправляемые вами письма, несомненно, ваши. Представьте себе время - не говоря уже о затратах - сэкономленное благодаря тому, что вам не нужно перепроверять и подтверждать, отправил ли кто-то письмо.

Подписание электронных писем с цифровым сертификатом - лучший способ визуально указать получателям - клиентам, коллегам, поставщикам - что электронная почта может быть доверенной. Цифровые сертификаты, поддерживаемые инфраструктурой открытых ключей (PKI), являются наиболее часто используемой технологией для защиты электронной почты и признаются практически всеми приложениями. Это означает, что вы владеете и владеете ключами, которые делают вашу подпись надежной и надежной.

2. Безопасность электронной почты может помочь вам избежать деловых рисков.

Шифрование является еще одним важным компонентом безопасности электронной почты. Если вы отправляете электронные письма без шифрования, любой может получить доступ к содержащейся в нем информации - другими словами, кто-то может перехватить электронное письмо, прочитать или даже изменить его содержимое и доставить его отправителю на ваше имя. Предоставление хакерам доступа к этой личной информации - это быстрый способ уменьшить или устранить доверие.

3. Обеспечивая защиту своей электронной почты, вы можете снизить риски, связанные с соблюдением нормативных требований, и штрафы

Многие предприятия должны придерживаться правил и положений, которые предназначены для защиты личной информации потребителей. Например, в США было разработано правило конфиденциальности HIPAA для защиты медицинской информации пациента. Медицинские работники должны быть очень осторожны с тем, как они получают, хранят и используют эти данные. Поскольку все больше врачей обращаются к цифровым коммуникациям в своей повседневной практике, они должны принимать надлежащие меры предосторожности, чтобы «ограничить объем или тип информации, раскрываемой посредством незашифрованной электронной почты». Несоблюдение необходимых правил может привести к значительным штрафам.

4. Шифрование электронной почты помогает вам защитить конфиденциальную информацию.

Шифрование электронной почты защищает конфиденциальную информацию, такую ​​как данные кредитной карты, номера банковских счетов и т. Д. Это предотвращает проникновение посторонних между вашей электронной почтой и почтовыми серверами и перехват конфиденциальных данных. Один из способов сделать это - фишинг-атаки. В увеличением числа людей, отправляющих  электронные письма,  растет и число киберпреступников, использующих электронную почту для выполнения своей грязной работы. В отчете PCMag утверждается, что фишинговые атаки увеличились на 350% с момента социального дистанцирования из-за пандемии COVID-19. Предоставляя злоумышленникам или хакерам доступ к вашим данным, вы подвергаете свой бизнес риску.

5. Подписание ваших писем может обезоружить воров.

Если человек получает вашу личную информацию, такую ​​как имя пользователя и пароль, он может использовать вашу личность для отправки ложных электронных писем, которые выглядят так, как будто они от вас, что вызывает серьезные проблемы. К сожалению, это, вероятно, случалось с каждым из нас в тот или иной момент. Но если бы каждый подписывал свои электронные письма своими личностями, фишинговых писем не было бы - мы бы знали, кто их отправил.

Поиск решения для шифрования электронной почты, отвечающего потребностям вашей организации, может вызвать недоумение. Доступно множество вариантов, но в конце концов вам нужно простое в использовании, надежное, безопасное и экономически эффективное решение.

S / MIME основан на асимметричной криптографии, которая использует для работы пару математически связанных ключей - открытый ключ и закрытый ключ, защищая ваши электронные письма от нежелательного доступа. Невозможно определить закрытый ключ на основе открытого ключа. Письма зашифрованы открытым ключом получателя. Электронное письмо может быть расшифровано только с помощью соответствующего закрытого ключа. Учитывая это, неудивительно, что на сегодняшний день S / MIME является наиболее часто используемым протоколом защиты электронной почты - его чрезвычайно легко использовать, и все почтовые клиенты и серверы совместимы прямо из коробки.

Для сотрудников предприятий и малого и среднего бизнеса S / MIME позволяет подписывать электронные письма, чтобы подтвердить вашу личность и представителя бизнеса. Каждый раз, когда вы создаете и подписываете электронное письмо, ваш закрытый ключ применяет вашу уникальную цифровую подпись к вашему сообщению. Когда ваш получатель открывает вашу электронную почту, ваш открытый ключ используется для проверки подписи. Это гарантирует, что ваш получатель знает, что электронные письма действительно пришли от вас.

Подписание электронных писем подтверждает вашу личность в эпоху, когда фишинговые атаки уже стали настолько умными, и становится все труднее идентифицировать поддельные электронные письма.

Digicert Premium Client Certificate